အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ ပို ့တဲ့အခါ မရွိမၿဖစ္ သိသင့္တာေလးမ်ား

 ၂၅၀ ဘီလီယံ နီးပါးရွိတဲ့ အီးေမးလ္ေတြဟာ ေန ့စဥ္ အြန္လိုင္းေပၚကေန
ပို ့ေဆာင္ ဆက္သြယ္ရင္းအသံုးၿပဳေနၾကပါတယ္။ ၂၀၁၂ ခုႏွစ္ စစ္တမ္းအရ အီးေမးလ္ မာကတ္တင္း အေရအတြက္ဟာ၀.၀၀၀၀၀၀၃၅ စကၠန္ ့မွာ
တစ္ေစာင္ႏွဳန္း ၿဖန္ ့ေ၀လ်က္ရွိပါတယ္။
...
အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ ဟာ ဘယ္ေလာက္ အထိ အေရးပါသလဲ??

တခါတစ္ေလမွာ အီးေမးလ္ကို ရီပို ့တင္တဲ့အခါ ၿဖစ္ၿဖစ္ ၊ အလုပ္ရွာဖို ့ပဲ ၿဖစ္ၿဖစ္၊ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းသံုးတာပဲ ၿဖစ္ၿဖစ္
ကိုယ္ခ်စ္ခင္တဲ့ သူတစ္ေယာက္ေယာက္ကို သတိရေၾကာင္း
စာ ပို ့တာၿဖစ္ၿဖစ္ အသံုးၿပဳတက္ၾကပါတယ္။

အကယ္လို ့ကိုယ္ပို ့လိုက္တဲ့ ေမးလ္ဟာ ၿပန္စာအေနတဲ့ တုန္ ့ၿပန္တဲ့ အရိပ္အေယာင္ မေတြ ့ဘူး ဆိုရင္ေသခ်ာပါတယ္ သင္ပို ့လိုက္တဲ့
အီးေမးလ္ဟာ တစ္ခုခု မွားယြင္းေနတာပဲ ၿဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။
အထူးသၿဖင့္ ခ်စ္သူ ခင္သူဆီကို ပို ့လိုက္တဲ ့ေမးလ္ေတာင္ ၿပန္စာမလာဘူး ဆိုခဲ့ရင္ ပို ့တဲ့ အီးေမးလ္မွာ တစ္ခုခုမွားေနပါၿပီ။

အခု တင္ၿပမဲ့ အခ်က္အလက္တစ္ခ်ိဳ ့ကေတာ့ အေကာင္းဆံုး ေမးလ္တစ္ေစာင္၊ အခ်က္အလက္ ၿပည့္စံုတဲ့ ေမးလ္တစ္ေစာင္ ဘယ္လို
ပို ့မလဲ ဆိုတာနဲ ့အီးေမးလ္ပို ့တဲ့ အခါ အသံုးၿပဳရမဲ့ က်င့္၀တ္တစ္ခ်ိဳ ့ကို
မွ်ေ၀ သြားမွာပါ။

-- Subject Line

အီးေမးလ္တစ္ေစာင္ရဲ ့အေရးၾကီးတဲ့ အစိတ္အပိုင္းလို ့ ဆိုႏိုင္ပါတယ္။
ဒီ Subject ေနရာမွာ ထည့္ေရးထားတဲ့ စာတိုဟာ သင့္ အီးေမးလ္ကို လက္ခံရရွိတဲ့ သူအေနနဲ ့ ဖတ္မလား ဖ်တ္မလား ဆိုတဲ့ အေတြးကို
အဆံုးအၿဖတ္ ေပးႏိုင္ပါတယ္။

ဟုတ္ပါတယ္.. ေမးလ္ေဘာက္စ္ ကို ေရာက္လာတဲ့ အီးေမးလ္တစ္ေစာင္မွာ
Subject က အေရးပါ ပါတယ္။ ဘာအတြက္ ပို ့တဲ့ စာလဲ ။ ဘာေၾကာင့္ ဖတ္သင့္သလဲဆိုတာကို Subject က အေၿဖပါ။

မွန္ကန္တဲ့ အခ်က္အလက္ ၿဖစ္ရမယ္။ တိက်ၿပီး ထိေရာက္ရမယ္ ။ Subject ကို ဖတ္မိတာနဲ ့ စာပုဒ္တစ္ခုလံုးကို ဖတ္ဖို ့စိတ္ၿဖစ္ေပၚလာေစရမယ္။ Subject ဟာ ကိုယ္ပို ့တဲ့စာရဲ ့ အခ်က္အလက္ တို ၿဖစ္တဲ့ အတြက္
ထိေရာက္ပါေစ ။ ရွည္လ်ားေထြၿပားတဲ့ ေခါင္းစီးစာေတာ့ မၿဖစ္သင့္ပါ။ မၿဖစ္မေန ဖတ္ေစခ်င္တဲ့ စာဆိုရင္ စာလံုးေပါင္းနဲ ့အထားအသို
မွန္သင့္ပါတယ္။ အေသအခ်ာ အၾကံၿပဳခ်င္တာက No Subject ဆိုတဲ့
စာကို မပို ့မိေစဖို ့လိုပါတယ္။


-- ပထမဆံုး စာေၾကာင္း

Hi ဘယ္သူ ဘယ္၀ါ ဆိုတာ ပထမဆံုးထည့္ၿပီး ႏွဳတ္ဆက္ရမွာ ၿဖစ္ပါတယ္။
ပို ့မည့္သူနာမည္ သိရင္လည္း သူ ့နာမည္ကို ရည္ညြန္းၿပီး ေရးရပါမယ္။
ဒါက မိမိစာပို ့တဲ့သူတို ့ဘယ္ေလာက္ အေလးထားေၾကာင္း ၿမင္သာ
ေစပါတယ္။ ထိုစာေၾကာင့္က သင့္ စာတစ္ပုဒ္လံုးကို ဖတ္ဖို ့ဆြဲေဆာင္မွာ ၿဖစ္ပါတယ္။


--စာကိုယ္

ရွည္လ်ား ေထြၿပားတဲ့ အၿပင္ ဖတ္ရတာ လိုရင္းမေရာက္တဲ့ အီးေမးလ္ စာကိုယ္ဟာ စာပုဒ္မဆံုးခင္ အပိတ္ခံရဖို ့ၿဖစ္ႏိုင္ပါတယ္။
ဘယ္သူမွ သင့္ဘ၀အေၾကာင္းကိုဖတ္ဖို ့အခ်ိန္မေပးႏိုင္ၾကပါဘူး။
အဓီက ေၿပာခ်င္တာက တိုၿပီး လိုရင္းေရာက္တဲ့စာၿဖစ္ပါေစ ။
ကိုယ္ေပးခ်င္တဲ့ အခ်က္အလက္ကို ထိထိေရာက္ေရာက္ ေပးႏိုင္တဲ့
စာၿဖစ္ပါေစ။ ေၿပာခ်င္တဲ့ အဓီပယ္ ရွင္းလင္းၿပီး လက္ခံမဲ့သူနဲ ့ တိုက္ရိုက္သက္ဆိုင္တဲ့ အေၾကာင္းအရာ ၿဖစ္ဖို ့လိုပါတယ္။


--အဆံုးသတ္

အီးေမးလ္ တစ္ေစာင္ရဲ ့အဆံုးသတ္ဟာ ေမးလ္အစပိုင္းမွာ စတင္ေရးခဲ့တဲ့ ပံုစံလို အေရးၾကီးပါတယ္။

အဆံုးသတ္ စာေၾကာင္းဟာ စာဖတ္မဲ့ သူကို ဘာကို လုပ္ေပးေစခ်င္တယ္ဆိုတာကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း ေဖာ္ၿပရပါမယ္။
ဒါေပမဲ့ အမိန္ ့ေပးတဲ့ ပံုစံ နဲ ့ေတာ့ မေရးရပါဘူး။ စာေၾကာင္းအဆံုးသတ္ ဟာ သင့္ဆီက အေၿဖေကာင္းကို ေစာင့္ေနပါမယ္ တို ့ သင့္အၾကံညဏ္ကို ေမွ်ာ္လင့္ေနပါတယ္ လို ့ စတဲ့ စကားလံုးေတြနဲ ့သင္ေၿပာၿပခ်င္တဲ့ စကားလံုးကို ရွင္းရွင္းလင္းလင္း ေၿပာၿပႏိုင္ရပါမယ္။

အကယ္လို ့ .... ေပါ့ေပါ့ပါးပါး စာ တစ္ေစာင္ ဆိုရင္ေတာ့ ေက်းဇူးအမ်ားၾကီးတင္ပါတယ္။ ေလးစားစြာၿဖင့္.. ဆိုၿပီး အဆံုးသတ္ကို မိမိနာမည္ထည့္ၿပီး ေရးရပါမယ္။

ေနာက္ၿပီးအဆံုးမွာ မိမိရဲ ့ Social Network လိပ္စာမ်ားကို ထည့္သြင္းႏိုင္ပါတယ္။ Facebook, Twitter, LinkedIn စတဲ့ လင့္မ်ားထည့္ေပးၿခင္းဟာ ပိုၿပီး ေလးနက္ေစၿပီး မိမိကိုယ္ကိုယ္
ယံုၾကည္မွဳ ပိုတိုးေစပါတယ္။ အဲ့ဒီအတြက္ စာလက္ခံတဲ့ သူဟာ သင့္ကို ပေရာဖက္ရွင္နယ္ ဆန္တဲ့ သူတစ္ေယာက္ဆိုတာ စာဖတ္ၿပီး တန္းသိေစမွာပါ။

အထက္ပါ အခ်က္အလက္မ်ားကေတာ့ အီးေမးလ္ အသံုးၿပဳတဲ့ က်င့္၀တ္ တစ္ခ်ိဳ ့ပဲ ၿဖစ္ပါတယ္။ ႏိုင္ငံ တကာမွာေတာ့ အီးေမးလ္ မာကတ္တင္း လုပ္တဲ့ အခါ အထက္ပါ နည္းမ်ားအတိုင္း စာလက္ခံသူမ်ားကို ဆြဲေဆာင္ၿပီး မိမိတို ့ လုပ္ငန္း ေၾကၿငာ Promotion မ်ားကို ၿဖန္ ့ေ၀ေလ့ရွိပ့ါတယ္။

တဖက္ကေနလည္း Online Marketing , Email Marketing လုပ္တဲ့ အခါ အသံုးၿပဳေလ့ရွိၿပီး အသံုးၿပဳမွဳ နည္းေသးတဲ့ က်ေနာ္တို ့အေနနဲ ့ ထိထိေရာက္ေရာက္ အသံုးၿပဳေစလိုတဲ့ ရည္ရြယ္ခ်က္နဲ ့ တင္ၿပလိုက္ရပါတယ္။


----

Freddy ( Stuff Myanmar)
Stuff Myanmar Magazine